1 Jeden system

Dotychczasowe rozwiązania dla hoteli oferują kilka programów powiązanych ze sobą w obrębie kliku aplikacji. Hotelarze często mówią o PMS, GASTRO, POS, MAGAZYNACH, SPA – mamy jeden system ograniczony uprawnieniami – nowoczesny dostępny w chmurze.

PS: U nas nie ma programu nocnego, czy kontroli rozliczeń pomiędzy gastro, a PMS – u nas się to po prostu zgadza.

Jeden wspólny ekosystem umożliwia zbieranie danych ze wszystkich obszarów działalności hotelu. Dostęp do kosztów, przychodów – wspomagamy zarządzanie obiektami hotelowymi dzieląc się wiedzą i wykorzystując nowoczesne metodologie prowadzenia biznesu hotelowego w oparciu między innymi o standard USALI.

Jeżeli chcesz zarabiać więcej trzeba sprzedawać więcej – w hotelarstwie jest to trudne, bo ilość pokojów jest ograniczona. Natomiast zawsze można sprzedawać drożej. Dzięki Intea Hotel osoba prowadząca politykę cenową otrzymuje narzędzia i raporty umożliwiające sprawdzenie jak wygląda wykonanie budżetu w porównaniu do lat ubiegłych, może uzależnić cenniki od wielkości obłożenia czy dokonywać automatyzacji pracy dzięki integracjom z systemami zewnetrznymi takimi jak booking engine Hotres czy channel manager Yieldplanet.

Nasz system posiada możliwość wysyłki ofert - zakładanie rezerwacji jest procesem kilkuetapowym – na ostatnim kroku wysyłamy e-mail z potwierdzeniem rezerwacji z naszego systemu. Dodatkowo możemy wysłać link do opłacenia rezerwacji w tym samym mailu – posiadamy integrację z FirstDatą (Polcard) i na bazie Państwa bezpośredniej umowy z Polcardem środki trafią na Państwa konto bankowe, nie pobieramy za takie operacje żadnej dodatkowej prowizji.

Posiadamy moduł aktywności handlowych. Istnieje możliwość prowadzenia rejestracji baz danych dotyczącą osób i firm naszych kontrahentów biznesowych. Kontakty te są przypisane do poszczególnych handlowców / zespołów. Dodatkowo możemy rejestrować w systemie aktywności – rozmowy telefoniczne, kontakty bezpośrednie itp. (ich listę ustala się na bazie konfigurowanego słownika). Umożliwiamy również pracę z kalendarzem i planowaniem zadań.Oczywiście możemy w systemie rejestrować zapytania, blokady sal konferencyjnych i przestrzeni, pokojów. Na koniec możemy prezentować raporty dotyczące skuteczności zespołu.

Nasz system pracuje w hotelu , w którym operuje ponad 40 urządeń POS oraz ponad 20 magazynów fizycznych jednocześnie od kilku lat.

• systemy księgowe,
• systemy rezerwacji www,
• systemy automatyki (klimatyzacja, systemy parkingowe),
• systemy płatności,
• karty zbliżeniowe (podarunkowe – vouchery)